Microsoft Office Project 2003 İle Proje Maliyeti Hesabı

Project'te, projenizin temel maliyet (maliyet: Görev, kaynak veya atama ya da tüm projenin zamanlanan toplam maliyeti. Bazen geçerli maliyet de denir. Project'te temel maliyetlere genellikle "bütçe" denir.) bilgilerini tahmin edebilir ve izleyebilirsiniz. Farklı türde birkaç maliyet kullanabilirsiniz ve proje devam ederken Project bu maliyet hesaplamalarını yapar.

Project hangi maliyetlere izin verir?

Maliyet, proje zamanlaması ve denetiminde önemli bir etmen olabileceğinden, Project farklı türde birkaç maliyet sağlar. Project'te, aşağıdaki maliyet türlerini girebilir ve izleyebilirsiniz:

* Fiyata bağlı : Kaynaklar (kaynak: Projedeki görevleri tamamlamak için kullanılan kişi, araç ve malzeme.) için tanımlanan fiyatlara (ödeme fiyatı: Saat başına kaynak maliyeti. Project iki tür ödeme fiyatı içerir: standart fiyat ve fazla mesai fiyatı.) ve yapılan çalışma (çalışma: Görevlerde, görevi tamamlamak için gereken toplam çalışma. Atamalarda, kaynağa atanan çalışma miktarı. Kaynaklarda, kaynağın atandığı tüm görevlerdeki toplam çalışma miktarı. Çalışma, görev süresinden farklıdır.) miktarına dayalı olarak hesaplanan bir maliyettir
* Kullanım başına (kullanım başına maliyet: Kaynak kullanımı için belirlenmiş, bir değişkenin yerine geçebilecek veya üzerine eklenebilecek ücret. Çalışma kaynakları için kaynağın her kullanılışında kullanım başına maliyet tahakkuk edilir. Malzeme kaynakları için kullanım başına maliyet bir kere tahakkuk edilir.): Kaynağın her kullanılışında veya belirli bir görev (görev: Başlangıcı ve bitişi olan etkinlik. Proje planları görevlerden oluşur.) için bir kez ortaya çıkan bir maliyettir
* Sabit (sabit maliyet: Görev süresinden veya kaynak tarafından gerçekleştirilen çalışmadan bağımsız olarak sabit kalan görev maliyetleri.): Görev için ayarlanan ve görev süresine (süre: Görevi tamamlamak için gereken toplam etkin çalışma zamanı yayılımı. Bu genellikle proje ve kaynak takvimlerinde belirtildiği şekilde, görevin başlangıcından bitişine kadar olan çalışma süresidir.) veya yapılan kaynak çalışmasına göre değişmeyen bir maliyettir

Bir kaynak için birden fazla maliyet türü girilebilir. Örneğin, çalışma için saatlik bir fiyat ve ayrıca seyahat süresi için de sabit bir maliyet girebilirsiniz.

Farklı maliyet türleri kaynağın bir çalışma kaynağı (kişi veya donanım parçası) veya malzeme kaynağı (malzeme kaynağı: Projedeki görevleri tamamlamak için kullanılan malzemeler veya diğer tüketim öğeleri.) olmasına bağlı olarak farklı çalışır. Çalışma kaynakları için fiyat, saat başına veya başka bir zaman birimine göre uygulanır. Malzeme kaynakları için fiyat, ton veya metreküp gibi belirtilen bir birime göre uygulanır.

Project'te nasıl bütçe oluşturur ve bütçeye göre izleme nasıl yapılır?

Bir projede harcamanıza izin verilen belirli miktarda paranız, yukarıdan aşağıya bütçeniz (yukarıdan aşağıya tahmin: Geçerli projenin maliyet toplamları tahmininde daha önceki benzer bir projenin fiili maliyetlerini temel olarak kullanan bir tahmin yöntemi. Projeyle ilgili sınırlı bilgiye sahip olunduğunda genellikle bu yöntem kullanılır.) olabilir. Ancak Project aşağıdan yukarıya doğru bütçe oluşturmaya olanak sağlar.

Project'te bütçe oluşturmak için:

* Önce fiyatları, kullanım başına ve sabit maliyetleri girersiniz.
* Ardından, görevlerin tahmini çalışma miktarını ve süresini belirtirsiniz.
* Son olarak, görevlere kaynak atarsınız.

Project bundan sonra projedeki tüm görevleri tamamlamak için toplam tahmini maliyetleri belirler. Bu toplam sizin yukarıdan aşağıya bütçenize uymuyorsa, fiyatları ve kaynak atamaları gibi değişkenleri ayarlamanız gerekir.

Tahmini maliyetleri iyileştirdikten sonra, bir temel plan (temel plan: Projedeki ilerlemeyi izlemek üzere kullanılan özgün proje planları; proje başına en fazla 11 tane olabilir. Temel plan, temeli kaydettiğiniz andaki zamanlamanızın görüntüsüdür ve görevler, kaynaklar ve atamalar hakkında bilgi içerir.) kaydedebilir ve bunu kullanarak proje için bütçe oluşturabilirsiniz.

Yürürlükte olan bir bütçeyle, bütçeyi aşmamak için gerekli ayarları yapabilmek amacıyla fiili harcamaları planlamış olduğunuz harcamalarla karşılaştırarak, maliyetleri daha iyi yönetebilirsiniz. Çoğu bölüm için tek yapmanız gereken, görevler için ilerleme bilgilerini girmektir. Project, görevlerin maliyetlerini projenin ilerleme durumuna göre hesaplar. Gerekirse, özel maliyet kalemleri de girebilirsiniz.

Not İzleme amacıyla maliyet toplamlarını çeşitli yollardan görebilirsiniz: Proje Bilgileri iletişim kutusunda, bir görünüm veya raporda. Maliyet bilgilerini Microsoft Excel gibi başka programlara da verebilir ve burada gözden geçirip çözümleyebilirsiniz.

Fiyata bağlı maliyetler nelerdir ve nasıl hesaplanır?

Fiyata bağlı kaynak maliyetleri, standart ve (gerekirse) genellikle saat başına olmak üzere fazla mesai fiyatları (fazla mesai: Atanan kaynağın normal çalışma saatlerinin dışına taşacak şekilde zamanlanan ve fazla mesai fiyatından gider olarak kaydedilen atamayla ilgili çalışma miktarı. Fazla mesai, atamada fazla mesai olarak belirtilen çalışma miktarını belirtir.) atadığınız kişi veya donanım gibi çalışma kaynaklarının (çalışma kaynağı: Görevdeki çalışmayı gerçekleştiren kişiler ve donatım. Çalışma kaynakları görevleri gerçekleştirmek için zaman [saat veya gün] tüketirler.) maliyetleridir. Bir göreve kaynak atadığınızda, Project toplam kaynak maliyetini, girdiğiniz saatlik kaynak fiyatlarını ve görevi yerine getirmek için gereken süreyi kullanarak hesaplar.

Varsayılan olarak, Project bir görevi tamamlamak için gereken çalışma miktarının maliyetlerini hesaplamak amacıyla standart kaynak fiyatlarını kullanır. Ek saatler, özellikle fazla mesai olarak belirtilmezse, Project bunları otomatik olarak fazla mesai şeklinde hesaplamaz.

Çalışma her zaman yapılan işin toplam miktarını temsil ettiğinden, fazla mesai miktarı toplam çalışma miktarına dahil edilmez, eklenmez. Örneğin, bir kişi 40 saat çalışmak için zamanlanmışsa ve bunun günde 8 saati normal çalışma 2 saati fazla mesai ise, her gün için 10 saat çalışma atamanız ve bunun 2 saatini fazla mesai olarak belirtmeniz gerekir. Fazla mesai olarak belirtilen saatlerin maliyeti hesaplanırken, çalışmaya atanan kaynak için girmiş olduğunuz fazla mesai fiyatı kullanılır ve kalan saatler de standart fiyat kullanılarak hesaplanır.

Fiyat tabanlı malzeme maliyetleri, standart fiyat atamış olduğunuz yapı veya sarf malzemeleri gibi tüketilen malzemelerin maliyetleridir. Malzeme kaynaklarına maliyet atarken, metreküp veya ton fiyatı gibi malzeme birim fiyatı ayarlarsınız. Göreve malzeme kaynağı atadığınızda, Project malzeme maliyet toplamlarını hesaplarken, girmiş olduğunuz malzeme kaynak fiyatını ve görevi tamamlamak için kullanılan malzeme miktarını kullanır.

Maliyet fiyatı tablolarını nasıl kullanırsınız?

Maliyet fiyatı tablosu (maliyet fiyatı tablosu: Kaynak fiyatları hakkındaki bilgiler; standart fiyat, fazla mesai fiyatı, kullanım başına maliyet ve ödeme fiyatının etkin olacağı tarih bilgilerini içerir. Her kaynak için en fazla beş farklı maliyet fiyatı tablosu oluşturabilirsiniz.) malzeme ve çalışma kaynakları için fiyat ve kullanım başına maliyet değerleri grubudur. Beş farklı (A - E) maliyet fiyatı tablosu vardır, böylece kaynağa farklı çalışma türleri için farklı fiyatlara göre ödeme yapılıyorsa, farklı fiyatlarda beş grup atayabilirsiniz. Örneğin, cilalama için marangoza çerçeve çalışmasına göre daha fazla ödeme yapıyor olabilirsiniz, bu nedenle marangozun cilalama işi ataması için maliyet fiyatı tablosu için çerçeve işi atamasından farklı bir tablo uygulayabilirsiniz.

Her fiyat tablosunda, ödeme artışları veya malzeme geliştirmeleri gibi ileride gerçekleşebilecek fiyat değişikliklerini girmek için kullanabileceğiniz en çok 25 satır bulunur. Her fiyat değişikliği için değişikliğin etkin hale geleceği tarihi belirtmeniz gerekir. Örneğin, kaynağın altı ay içinde ücret artışı alacağını biliyorsanız, Project'in bu tarihte otomatik olarak yeni fiyatı kullanmaya başlamasını sağlayabilirsiniz.

Not Project Professional 2003 kullanıyor ve kurumsal kaynaklarla (kurumsal kaynaklar: Kuruluşun tüm kaynaklarının listesinde yer alan kaynaklar. Kurumsal kaynaklar projeler arasında paylaştırılabilir.) çalışıyorsanız, kuruluşunuzun fiyat tabloları üzerinde sınırlamaları olabilir. Örneğin, kuruluşunuz faturalı fiyatlar için A tablosunu ve faturasız fiyatlar için de B tablosunu belirlemiş olabilir. Daha fazla bilgi için yöneticinize başvurun.

Kullanım başına maliyetler nelerdir ve nasıl hesaplanır?

Kullanım başına maliyetler, donanım gibi bir kaynağın kullanımı için yalnızca bir kerelik alınan ücret olarak ayarlanır. Kullanım başına maliyetler, fiyat tabanlı kaynak maliyetine ek olarak girilebilir. Örneğin, kiralık donanımların saat ücretlerine ek olarak, her kullanımı için nakliye ve kurulum ücreti söz konusu olabilir.

Kullanım başına maliyetler hiçbir zaman yapılan iş miktarına bağlı değildir; bunlar kaynağın her kullanılışında gerçekleşen bir kerelik maliyetlerdir. Çalışma kaynağının kullanım başına maliyeti, kullanılan atama birimlerinin (atama birimleri: Göreve atanan çalışma kaynağının zaman yüzdesi veya birimleri.) sayısına göre değişirken, malzeme kaynağının kullanım başına maliyeti yalnızca bir kez uygulanır. Örneğin, duvarcıların kullanım başına maliyeti 100 TL ise ve görevi gerçekleştirmek için üç duvarcı gerekiyorsa, maliyet 300 TL olur. Ancak burada malzeme kaynağı çimentonun nakliyesi için 100 TL'lik kullanım başına maliyet, görevi tamamlamak için 10 ton çimento gerekse bile bir kez uygulanır.

Sabit maliyetler nelerdir ve nasıl hesaplanır?

Sabit maliyetler bir görevin, görev süresi, kaynağın gerçekleştirdiği çalışma miktarı veya atama birimleri sayısına bakılmaksızın sabit kalan ayarlanmış maliyetlerdir.

Not Görev süresi uzadığında, fiyat tabanlı bir kaynak maliyeti artış gösterirken, sabit maliyet artmaz. Örneğin, bir marangoz fiyat tabanlı çalışıyorsa (saat başına ücret alıyorsa) ve beş günde tamamlanacak şekilde zamanlanmış olan görevi yedi gün sürüyorsa, marangoza planlanandan daha fazla ödeme yapılır. Marangoza çalışma için sabit maliyetle ödeme yapılırsa, görev süresinden bağımsız olarak maliyet aynı kalır.

Göreve, fiyat tabanlı kaynak maliyetlere ek olarak sabit maliyetler atanabilir. Örneğin, bir göreve atanan bir kaynak ayrıca nakliye maliyeti de getiriyorsa, bu maliyetler aynı göreve sabit miktar olarak eklenebilir. Sabit maliyetler aşamaların (özet görevlerde (özet görev: Alt görevlerden oluşan ve bu alt görevleri özetleyen görev. Özet görev oluşturmak için anahat özelliğini kullanın. Project, alt görevlerdeki bilgileri kullanarak özet görev bilgilerini [süre ve maliyet gibi] otomatik olarak belirler.)) ve tüm projenin maliyet toplamlarına eklenir.

Nakit akışını nasıl düzenleyebilirsiniz?

Görevlere ve kaynaklara maliyet ataması yaparken, maliyetlerin ne zaman tahakkuk (tahakkuk yöntemi: Kaynak maliyetlerinin oluşacağı ve fiili maliyetlerin projeye gider olarak kaydedileceği zamanı belirler. Maliyetleri görevin başlangıç [Başlangıç] veya bitişinde [Bitiş] ya da proje süresince eşit dağıtarak [Eşit Dağıtılmış] oluşturabilirsiniz.) etmesi gerektiğini belirleyebilirsiniz. Projenizde nakit akışı önemli bir etmense, tahakkukların elinizde ödeme yapacak nakit olduğunda gerçekleşmesi için tek tek her görevde maliyetlerin ne zaman tahakkuk edeceğini değiştirmek isteyebilirsiniz.

Her zaman görev başlangıcında tahakkuk eden kullanım başına maliyetler dışında Project, maliyetleri varsayılan olarak eşit dağıtır ve maliyet tahakkuklarını hesaplarken görev süresine dağıtır ve tamamlanan görev yüzdesini temel alır. Ancak, görevin başında ödenebilecek toplu paranız varsa, maliyetlerin görev başlangıcında tahakkuk etmesini veya çalışma tamamlanana kadar ödemeyi bekletecekseniz, maliyetlerin görev sonunda tahakkuk etmesini sağlayabilirsiniz.



Kaynak