Kooperatif Genel Kurullarının Çalışma Esasları ve Genel Kurulda Toplantı Nisabı

GENEL KURUL NEDİR?

Kooperatif genel kurulu, bütün ortakları temsil eden en yetkili karar organıdır.
Genel kurula katılma konusunda 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu (yapı kooperatifleri hariç) bir sınırlama getirmiştir. "3 ay evvel ortak olmayanlar hariç her ortak genel kurula katılma hakkına sahiptir".

GENEL KURUL KAÇ ŞEKİLDE TOPLANIR?

Genel kurul üç şekilde toplanır.
1. Kuruluş genel kurulu
2. Olağan genel kurul
3. Olağanüstü genel kurul

Kuruluş genel kurulu, anasözleşmenin tescil ve ilanından sonra en geç bir ay içerisinde toplanır.
Olağan genel kurul, her yıl hesap devresinin sona erdiği günü takip eden günden itibaren en geç 6 ay içerisinde toplanır.
Olağanüstü genel kurul, kooperatifin alınması gereken kararlar bakımından olağan genel kurul zamanını beklemesinde sakınca bulunan hususların görüşülebilmesi için kanun ve anasözleşmelerdeki kaidelere uymak suretiyle belirli organ ve mercilerin davetiyle toplanır.

GENEL KURULU TOPLANTIYA KİMLER ÇAĞIRABİLİR?

Genel kurulun toplantıya çağrılması genel kurulun türüne göre değişiklik gösterir. Ancak genel kurulu toplantıya çağırma yetkisini
kanun şu sırayla belirlemiştir:
- Yönetim kurulu
- Anasözleşme ile bu hususta yetkili kılınan diğer bir organ
- Gerektiğinde denetçiler kurulu
- Ortağı olduğu üst birlik
- Tasfiye memurları

Genel kurulu toplantıya çağırma yetkisine sahiptir. Ancak genel kurul yukarıda belirtildiği şekilde toplanamadığı taktirde ilgili bakanlık genel kurulu toplantıya çağırma yetkisine sahiptir.

GENEL KURULA ÇAĞRI VE GÜNDEM NASIL BELİRLENİR?

Genel kurula çağrının yetkili organ ve merci tarafından anasözleşmede belirtilen şekil ve surette yapılması önemlidir.
Genel kurulu toplantıya çağırma görevi (kuruluş genel kurulu hariç) genellikle yönetim kuruluna aittir.
Yönetim kurulu, o yıla ait ilk genel kurul toplantısının yapılacağı tarihten 15 gün önce ilan ve toplantı günü hariç ortakların en kolay ve emin şekilde haber almalarını sağlamak üzere mahalli örf ve adetlerin gerektirdiği duyurma usullerine göre toplantı çağrısı ve ilanını yapar. Toplantı ilanını ihtiva eden yazıya gündemi de ekleyerek kooperatifin kapısına ortakların bulunduğu yerleşim merkezinin muhtarlık ilan yerine asılır. İlanın yapıldığına dair tutanak düzenlenir. Mahalli muhtarlıkça onaylanır. İlan ve gündemin bir örneği toplantıdan en az 15 gün önce Tarım ve Köyişleri Bakanlığı il veya ilçe Müdürlüğü ve Mülki İdare Amirliğine gönderilir.
Dörtten az olmamak üzere, ortakların en az 1/10'u tarafından genel kurul toplantısından, en az yirmi gün önce yazılı olarak bildirilecek hususların gündeme konulması zorunludur.

GENEL KURUL TOPLANTISI NASIL YAPILIR?

Genel kurul toplantısına katılan ortakların hazır bulunanlar listesini imzalamalarından sonra yapılan yoklama neticesinde yeterli çoğunluğun (nisap) bulunduğu anlaşılınca toplantıya başlanır.
Toplantı, yönetim kurulu başkanı veya üyeleri veya bulunmadığı zaman genel kurulca gösterilecek bir ortak tarafından açılır.
Genel kurulu idare etmek üzere Başkanlık divanının oluşturulmasına geçilir. Başkanlık divanı ortaklar veya üst kuruluş temsilcileri arasından seçilir. Başkanlık divanı bir başkan, bir başkan vekili, iki katip, iki oy ayırıcısından oluşur.
Başkanlık divanın oluşmasından sonra gündeme geçilir ve görüşmelere başlanır.
Kooperatifin yaptığı ilk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa toplantı ilan ve toplantı günü hariç 15 gün sonraya bırakılır.
Genel kurul toplantısında alınan kararların geçerli olabilmesi için, tutanağın kanuna uygun düzenlenmesi yanında diğer belgelerinde tutanağa eklenerek Başkanlık Divanı ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanması gerekmektedir.

GENEL KURULDA ORTAKLAR, OYUNU NASIL KULLANIR?

Kooperatif genel kuruluna katılan ortağın sermayesi ne olursa olsun bir oy hakkı vardır.
Genel kurulda oy iki şekilde kullanılmaktadır. Gizli oy veya açık oy kullanma şeklinde belirtilebilir.

TOPLANTI NİSABI NEDİR? KARAR NİSABI NEDİR?

Genel kurul toplantı nisabı ve karar nisabı anasözleşmelerde belirlenmiştir. İlk toplantı için genel kurula katılma hakkına sahip ortakların çoğunluğunun (yarıdan bir fazlası) şahsen toplantıda bulunmaları gerekmektedir. Yeterli çoğunluk sağlanamadığı taktirde ikinci toplantı hazır bulunanlarla yapılır.
Kanun ve anasözleşmede aykırı hüküm bulunmadıkça genel kurul kararlarında ve seçimlerde oyların yarıdan bir fazlasına itibar olunur.
Kooperatifin dağılması veya diğer bir kooperatifle birleşmesi veya anasözleşmenin değiştirilmesi için fiilen kullanılan oyların 2/3'ünün çoğunluğu gereklidir.
Ortakların şahsi sorumluluklarının ağırlaştırılması veya ek ödeme yükümleri ihdası hakkında alınacak kararlar için bütün ortakların 3/4'ünün rızası gereklidir.
Genel kurulda verilen kararlar hazır bulunmayan veya olumlu oy kullanmayan bütün ortaklar içinde geçerlidir.

GENEL KURUL BELGELERİ NELERDİR?

1 . İlan, gündem ve ilan tutanağı
2. Yönetim kurulu faaliyet raporu, çalışma programı
3. Denetleme kurulu raporu
4. Bilanço
5. Gelir-gider farkı cetveli
6. Hazır bulunan ortaklar listesi (hazırun listesi)
7. Genel kurul tutanağı
8. Tahmini bütçe
9. Bakanlık temsilcisi raporu

ÖRNEKTİR

DUYURU

Sınırlı Sorumlu Tarımsal Kalkınma Kooperatifinin yıllık olağan genel kurul toplantısı 18.03.1994 tarihinde ve saat 13.00 de aşağıda belirtilen gündem doğrultusunda yapılacaktır.
Kooperatif ortaklarının belirtilen gün ve saatte kooperatif merkezinde hazır bulunmaları gerekmektedir.
Tüm ortaklara önemle duyurulur.
Koop.Kurl.Bşk. TARIMSAL KALKINMA
KOOPERATIFI

GÜNDEM
1- Açılış ve yoklama
2- Saygı duruşu
3- Divan başkan ve katip üyeliklerine seçim
4- Faaliyet ve denetçi raporunun okunması
5- Bilanço ve tahmini bilançonun okunması
6- Raporlar ve bilanço ile ilgili görüşme
7- Raporların ve bilançoların açıklanması
8- Seçimler
9- Dilek ve temenniler
10- Kapanış


NOT: ÇOĞUNLUK SAĞLANAMAZSA TOPLANTI AYNI YERDE 12.04.1994 TARIHINDE VE SAAT 13.00 DE AYNI GÜNDEM ILE TOPLANACAKTIR.

TUTANAK
İş bu tutanak Kooperatif binasında ve köyümüz kahvehanesinde 01.03.1994 tarihinde askıya çıkarılmış olup 12.04.1994 tarihinde indirilmiştir.

................. Köyü Muhtarı AZA AZA
ÖRNEKTİR


FAALİYET RAPORU


1993 yılında yapılan genel kurul sonrası işbaşına gelen Yönetim Kurulumuz 1993 yılında şu faaliyetleri yapmıştır.

Sezonda Orman İşletme Müdürlüğü ile yapılan anlaşma sonucu orman temizleme ve istifleme çalışması yapılmıştır. Bu çalışma sonrası elde edilen gelir 130.064:000.- TL dir.

Kooperatif kanalı ile otoyol üzerinde dinlenme tesislerinin çalıştırılması için girişimler yapılmış fakat bakanlık düzeyine kadar yapılan başvurulardan sonuç alınamamıştır. Su şişeleme ile ilgili araştırmalarımız devam etmektedir.

Yeni yönetime başarılar diler, genel kurula saygılarımızı sunarız.

Y. Kurl. Bşk. Üye Üye Üye Üye













ÖRNEKTİR




DENETLEME KURULU RAPORU


Kurul olarak yapmış olduğumuz incelemeden elde edilen sonuçlar aşağıdaki gibidir.
1- Defterler yasal sürelerde işlenmektedir,
2- Kayıtlar belge esasına dayandırılmaktadır,
3- Defter sonuçları ile fiili sonuçlar arasında fark bulunmamaktadır.

Genel kurula arz eder; saygılar sunarız.




DENETLEME KURULU



DENETÇİ DENETÇİ DENETÇİ